Préparation
Rassembler les informations et le document à l’origine du déplacement dans un même dossier.
Transformation numérique de l’administration
Les missions suivies dans un dossier unique.
Dans la dynamique du New Deal Technologique, SEN’MISSION propose un socle numérique démontrable et adaptable pour préparer, suivre et contrôler les déplacements temporaires des agents publics, de la demande initiale à la clôture du dossier.
Démonstration métier sur données de test — échange de 30 à 45 minutes.
Contexte national
Une contribution possible à la modernisation du service public.
Le New Deal Technologique place la transformation numérique de l’administration, la dématérialisation des procédures et l’émergence de solutions locales au cœur des ambitions nationales. Portée par SENOVA SARL, SEN’MISSION est présentée comme une base fonctionnelle à expérimenter et à adapter aux pratiques des institutions intéressées.
Cette présentation ne vaut ni homologation, ni approbation officielle, ni rattachement institutionnel au New Deal Technologique.Le constat
Un dossier dispersé fragilise le suivi.
Les échanges multiples, les traitements manuels et les pièces conservées séparément compliquent la lecture d’ensemble d’une mission.
Décision
Rendre les validations, retours et responsabilités plus lisibles tout au long du circuit.
Clôture
Conserver les justificatifs et les opérations utiles au contrôle et au suivi administratif.
L’approche SEN’MISSION
Du départ à la clôture, une continuité documentaire.
Préparer
Constituer un dossier cohérent à partir de la demande, de l’agent concerné et des paramètres de la mission.
Décider
Présenter l’action attendue au bon niveau et conserver la trace des validations ou des retours.
Suivre
Permettre à l’agent de consulter ses informations et de transmettre les pièces autorisées, notamment depuis un téléphone.
Contrôler
Réunir l’historique, les justificatifs et les opérations de règlement dans une lecture continue du dossier.
Principes de conception
Un socle adaptable aux réalités de chaque structure.
La démonstration permet d’évaluer l’intérêt métier de la solution. Les référentiels, règles et circuits propres à chaque autorité doivent ensuite être recueillis, validés et paramétrés dans le cadre d’une expérimentation institutionnelle.
Données de démonstration
L’environnement présenté est isolé et privilégie des données de test.
Adaptation encadrée
Les référentiels métier, règles de gestion et niveaux de validation peuvent être paramétrés selon l’organisation retenue par l’autorité compétente.
Traçabilité utile
Les principales étapes du dossier restent consultables pour faciliter le suivi et le contrôle.
Pilote encadré
Une expérimentation limitée et réversible permettrait de confronter le socle aux procédures d’une structure volontaire.
Échangeons autour de vos pratiques de gestion des missions.
Nous proposons une démonstration métier de 30 à 45 minutes, suivie d’un échange sur les procédures, les acteurs concernés et les conditions d’un éventuel pilote.